rus
eng

Организация и проведение деловых
и корпоративных мероприятий и поездок
в России и за рубежом

Заказать мероприятие

Мероприятия на высшем уровне

Международный опыт организации

Деловые мероприятия Конференции, форумы, выставки, конгрессы, презентации
Узнать подробнее
События Праздники, командообразование, инсентивы, тренинги
Узнать подробнее
Бизнес-трэвел и группы Организация командировок и групповых поездок
Узнать подробнее
Более 0 лет
успешного опыта
работы на рынке
0
Мероприятий
ежегодно
2012 - 2017
0 офисов
6 офисов в России
IT разработки
Собственные уникальные
IT разработки
Вхождение в глобальную
структуру HRG
Более 0 лет
успешного опыта
работы на рынке
0
Мероприятийежегодно
Лучшее business-travel агентство 2016

Один из признанных лидеров рынка Business Travel and MICE

Заказать мероприятие

География IBC MICE

Мероприятия в России
Международные мероприятия
Incoming

Более 25 мероприятий ежедневно в различных городах России. Специалисты IBC CT организуют мероприятия на международном уровне как в городах-миллионниках, так и в самых отдаленных уголках нашей страны.

6 региональных офисов IBC CT, сотрудники которых обладают глубокими знаниями своего региона, имеют большой опыт проведения мероприятий различного формата и длительные партнерские отношения с поставщиками. Ваше мероприятие пройдет на высшем уровне.

Более 20 мероприятий различного формата за рубежом ежемесячно! Специалисты IBC оказывают полный комплекс услуг по организации мероприятий за рубежом, включая логистику, проживание, конференц-площадки, рестораны, экскурсии, разработку инсентив-программ и другие виды услуг.

Прямые действующие соглашения с иностранными партнерами. География успешных мероприятий: США, Великобритания, Армения, Словения, Польша, Чехия, Испания, Голландия, ОАЭ, Иордания, Китай  и другие страны.

Для иностранных клиентов и их представительств в России мы предлагаем превосходный сервис въездного туризма (Incoming). Знакомство с Россией пройдет легко и приятно.

Мы не только организуем мероприятие и поездку на высшем уровне, но и оптимизируем ваши затраты.  Работая с поставщиками только по прямым контрактам, мы способны предоставить лучшие цены.

Заказать мероприятие

Рецепт успешного мероприятия от IBC

IBC заботливо cопровождает
Ваше мероприятиие:
  • Мы отслеживаем прилет, трансфер и заселение
    в отель гостей Вашего мероприятия;
  • Встречаем и регистрируем участников;
  • Следим за своевременной организацией
    кофе-брейков и уровнем предоставляемого сервиса;
  • Совместно с банкетной службой
    конференц-площадки контролируем соблюдение
    утвержденного меню;
  • Отвечаем за услуги предоставляемые фотографом
    и видеооператором;
  • Вместе с коллегами заботимся о качественном
    исполнении и сожержании event-части мероприятия;
Архитектура мероприятия:
  • Согласовываем с клиентом детали запроса;
  • Создаем творческую идею и концепцию мероприятия;
  • Предоставляем несколько вариантов площадок для проведения;
  • Оформляем конференц-площадку согласно концепции;
  • Обеспечиваем необходимое техническое оборудование и специалистов для его бесперебойной работы;
  • Создаем дизайн приглашений и делаем рассылку участникам и гостям мероприятия;
  • Разрабатываем наиболее удобную логистику для Ваших гостей;
  • Предоставляем лучшие варианты размещения по специальным ценам.
Мероприятие
под ключ
Заказать
1. Мы получаем Вашу
заявку на мероприятие
2. Назначаем
ответственного
менеджера
3. Проектируем
архитектуру
мероприятия
и готовим смету
4. Утверждаем
смету и детали
мероприятия
5. Производим
взаиморасчеты
с поставщиками
6. Проводим
успешное
мероприятие
7. Предоставляем
отчет и всю
бухгалтерскую
документацию
8. Получаем Ваш
позитивный отклик

Почему именно мы?

Как мы сохраняем до 30% бюджета Клиента на мероприятия?
  • Региональная структура
    Знание специфики и прямые контракты с поставщиками
    в регионах
    Единые стандарты обслуживания мирового уровня
    Работа с клиентом в одном часовом поясе
  • Уникальный контент
    7200 прямых договоров и эксклюзивные цены на отели и конференц-площадки
    Профессиональный рейтинг конференц-площадей и поставщиков
    Специальные бонусы и комплименты в отелях России для клиентов IBC
  • Уникальные технологии
    Собственная система бронирования билетов, гостиниц, трансферов
    Просмотр и выбор конференц-площадок и дополнительных услуг онлайн
    Система контроля за расходами на мероприятия
  • Платежные решения и аналитика
    Гибкие условия оплаты
    Оптимизация НДС
    Получение специальных условий от поставщиков
    Оптимизация неэффективных затрат
  • Отчетность и документооборот
    Консолидация услуг и единые закрывающие документы
    Настраиваемый формат отчетных документов по образцу Клиента
    Прозрачность смет по мероприятиям
  • Высокий уровень сервиса
    Персональный консультант
    Служба поддержки в режиме 24/7
    Бесплатная телефонная линия 8-804-333-00-11
    Работа со срочными заявками

mice.space

Уникальный он-лайн сервис IBC CT для компаний,
предпочитающих максимум контроля в работе с мероприятием.
Ваша компания получит все услуги онлайн
и в одном окне. Вы сможете:
  • Выбрать конференц-площадку из 7 000+,
    доступных в онлайн каталоге;
  • Заполнить заявку и заказать дополнительные
    услуги к мероприятию;
  • Организовать логистику мероприятия
    (авиабилеты, отели, ж/д билеты, трансферы);
  • Получить визовое сопровождение;
  • Извлечь и хранить отчеты обо всех
    оказанных услугах.
Узнать подробнее

С нами
работают

Отзывы клиентов

Philips Consumer Electronics We are very thankful to IBC Corporate Travel for organizing conferences during last 2 years in the Urals and Western Siberia.
A thorough approach to the solution of the problem, high-quality organization,strict adherance to regulations , as well as the IBС partners' quality products - make us highly appreciate the cooperation with IBC Corporate Travel. We wish you prosperity and looking forward to further successful cooperation.
Aleksey Buzhinskiy
Regional Representative in Siberia
Philips Consumer Electronics
ISTC Благодарю коллектив IBC Corporate Travel за проделанную высокопрофессиональную работу. Значительный объем работ был выполнен в соответствии с положениями контракта, на высоком уровне качества и в срок.
IBC Corporate Travel зарекомендовала себя как надежный и ответственный партнер.
Отдельно мы хотели бы поблагодарить специалистов отдела конференций. Желаем Вам дальнейших успехов и планируем обращаться к Вашим услугам и впредь.

Стивен Борн
Менеджер отдела взаимодействия и внешних связей
ISTC
Samsung Electronics Rus Благодарим компанию IBC Corporate Travel, нашего надежного партнера, за хорошую организацию мероприятий. Гибкий подход и терпение к нашим пожеланиям, а также умение в короткие сроки решать вопросы, помогли нам в достижении целей, поставленных нами в процессе проведения конференции.
Рекомендуем сотрудничать с этой молодой и креативной командой.

Юлия Дружинина
Back Office
Информационный центр
Samsung Electronics Rus
Colgate-Palmolive Russia От лица ЗАО "Колгейт Палмолив", Руководства Профессиональной Программы ЗАО "Колгейт Палмолив", и от себя лично, хочу высказать в адрес IBC Corporate Travel слова благодарности за Вашу работу. Спасибо Вам, за активное участие, креативный подход и понимание нужд клиента.
Отдельно хочу отметить Ваш профессионализм в организации групповых конференций для нашей компании.

Spartak Baev,
Professional Business Supervisor GABA
Siberia&Far East, Colgate-Palmolive Russia
ООО «Виерлпул Си-Ай-Эс» Компания Whirlpool выражает огромную признательность и благодарность
компании IBC Corporate Travel за отличную работу по подготовке семинаров, и предоставление полного спектра услуг по проведению командировок наших сотрудников.
Надеемся на плодотворное сотрудничество в будущем.

Константин Михеев
Дивизиональный менеджер
ООО «Виерлпул Си-Ай-Эс»
Армадилло Бизнес Посылка IBC CT активно и успешно работает на Новосибирском рынке бизнес-туризма с 2006 года и плодотворно сотрудничает с нашей Компанией. Специалистами IBC выполнен значительный объем работы по организации командировок сотрудников Компании "Армадилло Бизнес Посылка".
Мы рекомендуем IBC CT как высокопрофессионального партнера в области оказания услуг делового корпоративного туризма.

Горбуль А.Б.
Директор по продажам
Армадилло Бизнес Посылка

Контакты

Москва
Санкт-Петербург
Краснодар
Екатеринбург
Новосибирск
Владивосток
Москва

115114, Москва,
ул. Летниковская, дом 4, стр. 5,
3 этаж

тел. +7 (495) 223-75-74,
+7 (495) 642-95-93

 

Санкт-Петербург

197101, Санкт-Петербург,
ул. Чапаева, д. 15,
офис 5-207

тел. +7 (812) 372-67-74

Краснодар

350063, Краснодар,
ул. Коммунаров, 76,
офис 7009

тел. +7 (861) 204-00-62

 

 

Екатеринбург

620026, Екатеринбург,
ул. Энгельса, 36, БЦ "Филитц", 13 этаж

тел. +7 (343) 359-29-10

факс +7 (343) 359-29-09

Новосибирск

630007, Новосибирск,
ул. Коммунистическая 40, офис 703

тел. +7 (383) 230-07-60

факс +7 (383) 230-07-61

Владивосток

690003, ул. 1-я Морская, 9,
офис 309

тел. +7 (423) 206-00-26

факс +7 (423) 294-84-34

Остались вопросы? Задайте их нашим специалистам
Заказать звонок